Wir, die Betriebskindertagesstätte Glühwürmchen, Gerhard Waldmann gGmbH, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Bei Fragen oder Anmerkungen können Sie sich jederzeit an die unter Ziff.1 angegebenen Kontaktdaten wenden.

Unsere Datenschutzhinweise nach Art. 13 und 14 DSGVO für Bewerber und Eltern finden Sie am Ende dieser Hinweise.

Inhaltsverzeichnis

I. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten

II. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten - Zwecke und Rechtsgrundlagen

1. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

2. Aufrufen unserer Internetseiten

a. Server-Log-Files

b. Webhosting

c. Cookies

3. Datenverarbeitung in Zusammenhang mit einer Kontaktaufnahme

a. Antragsformular

b. Kontaktmöglichkeiten

c. Bewerbungen

III. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte

IV. Betroffenenrechte

1. Widerspruchsrecht

2. Recht auf Widerruf

3. Weitere Betroffenenrechte

4. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

V. Anpassungen der Datenschutz-Informationen

I. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Internetseiten ist:

Betriebskindertagesstätte Glühwürmchen
Gerhard Waldmann gGmbH
Peter-Henlein-Str. 17/1
78056 Villingen-Schwenningen
Telefon: +49 (0)7720/601-619

E-Mail: info@waldmann-gluehwuermchen.de

Datenschutzbeauftragter
vimopro GmbH
Warenburgstraße 8

78050 Villingen-Schwenningen

Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter datenschutz@waldmann.com oder unter der oben genannten postalischen Anschrift zur Verfügung.

II. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten - Zwecke und Rechtsgrundlagen

1. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Die Nutzung unserer Internetseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Durch die Nutzung unserer Website können Informationen (wie z. B. Ihre IP-Adresse) auf Ihrem Gerät abgerufen oder Informationen (wie z.B. Cookies) gespeichert werden. Die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten unterliegt der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Mit den vorliegenden Datenschutzhinweisen informieren wir Sie gemäß den Vorgaben der DSGVO über Zwecke, Rechtsgrundlagen, Speicherdauern und Ihre sich daraus ergebenen Rechte.
Wenn ein Zugriff auf oder eine Speicherung von Informationen technisch erforderlich ist, um unsere Dienste fehlerfrei bereitzustellen, geschieht dies auf der Grundlage von § 25 Abs. 1 Satz 1, Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.
Wenn ein solcher Vorgang anderen Zwecken dient, wie z.B. der an Ihre Bedürfnisse angepassten Gestaltung unserer Website, erfolgt dies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TTDSG. Eine solche gegebene Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Neben der DSGVO erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auch gemäß den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und den entsprechenden rechtlichen Grundlagen finden Sie in
den folgenden Abschnitten zu den konkreten Verarbeitungstätigkeiten auf unserer Website.

2. Aufrufen unserer Internetseiten

a. Server-Log-Files

Beim Aufrufen unserer Internetseiten werden systembedingt Informationen in sogenannten Server-Log-Files („Log-Files“) erhoben und gespeichert, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• IP-Adresse des abrufenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Referrer-URL (Internetseite, von der aus der Zugriff erfolgte) und aufgerufene Links

Information über den Browsertyp, die verwendete Version und ggf. das von Ihnen verwendete Betriebssystem sowie der Name Ihres Access-Providers

Diese Daten sind für uns nicht einer bestimmten Person zuordenbar; Rückschlüsse auf Ihre Identität sind uns nicht möglich. Die Daten der Log-Files werden stets getrennt von anderen personenbezogenen Daten gespeichert; eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Diese Daten werden von uns auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet zur Auslieferung der Inhalte unseres Internetauftritts sowie zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit unserer informationstechnischen Systeme, zur Optimierung unserer Internetseiten sowie zur Auswertung der Systemsicherheit und –stabilität.

Die Daten werden für einen Zeitraum von 180 Tagen gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

b. Webhosting

3. Datenverarbeitung in Zusammenhang mit einer Kontaktaufnahme

a. Antragsformulare

Wir stellen Ihnen auf der Webseite Anmeldeformulare zur Verfügung. Die von Ihnen eingegebenen Inhalte werden nicht auf unseren Servern gespeichert, sondern sofort bei Verlassen des Formulars wieder gelöscht. Sie haben die Möglichkeit, das ausgefüllte Formular als PDF bei sich lokal zu speichern und dann per E-Mail an uns zu übermitteln, oder den Postweg zu nutzen. Die darin erhobenen personenbezogenen Daten sind für die Anmeldung erforderlich und basieren auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1. lit. b) DSGVO. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Angaben im Anmeldeformular können Sie dem Informationsblatt für Eltern entnehmen.

b. Kontaktmöglichkeiten

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z. B. per Telefon oder E-Mail), werden Ihre angegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) durch konkludentes Verhalten mit der Kontaktaufnahme.
Die von Ihnen an uns übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

c. Bewerbungen

Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von Bewerbungen können Sie dem Informationsblatt für Bewerber entnehmen.

III. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt – soweit unter Ziff. II nicht ausdrücklich erläutert – grundsätzlich nicht.

Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung personenbezogener Daten externer Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (z.B. im Bereich IT-Dienstleistungen). Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.

Eine Weitergabe Ihrer Daten z.B. an Aufsichtsbehörden und Strafverfolgungsbehörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, wenn es zur Verhinderung und Aufdeckung von Betrugsfällen und sonstigen Straftaten oder zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Datenverarbeitungssysteme erforderlich ist. Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 Abs. 1 lit. c) [Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen] und lit. f) DSGVO [„Wahrung berechtigter Interessen“].

Übermittlung in ein Drittland

Wir geben Ihre Daten, mit Ausnahme der unter Ziff. 2 dargestellten Verarbeitungen nicht an Empfänger mit Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des europäischen Wirtschaftsraumes weiter.

IV. Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

1. Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die
Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen. Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie uns gerne kontaktieren.

2. Recht auf Widerruf

Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (s. Ziffer 8 dieser Datenschutzinformation).

3. Weitere Betroffenenrechte

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,

• Recht auf Berichtigung, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,

• Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

• Recht auf Datenübertragbarkeit hinsichtlich der uns von Ihnen bereitgestellten persönlichen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format

4. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Nach Art. 77 DSGVO haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für die Ausübung des Beschwerderechts können Sie sich an den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg wenden. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

Bei weiteren Fragen oder für zusätzliche Informationen können Sie sich jederzeit an den o.g. Verantwortlichen oder Datenschutzbeauftragten wenden.